拉卡拉智能分账自动生成PDF，永久存档备查，审计一键调出。拉卡拉钱账通智能分账（http://www.b-ipf.com/）的自动生成PDF电子凭证功能，依托底层合规存证能力，把每一笔分账全链路的交易凭证自动标准化归档，永久留存备查，审计需要核验时不用翻找零散的Excel表格和纸质单据，一键就能调出完整的合规台账，完全适配连锁集团、多主体联营平台的业财税一体化审计需求。
　　传统分账模式下的凭证存档一直是财务的高频痛点。过去分账完成后，财务要手动从不同系统导出订单、支付流水、分账明细三张表，手动拼接整理成审计需要的凭证文件，再转换成PDF格式分类存档，不仅要耗费大量人力，还很容易出现文件命名混乱、版本错配的问题。时间一长，零散的PDF文件散落在不同的服务器文件夹里，等到税务、内部审计或者上市合规核查时，要花好几天翻找历史单据，经常出现缺页、漏单的情况，根本无法满足“四流合一”的审计要求。

　　拉卡拉钱账通（http://www.b-ipf.com/）的自动生成PDF能力，在每一笔分账任务执行完成的瞬间，系统就会自动触发凭证生成流程，不需要人工介入任何操作。系统会自动把原始订单信息、支付清算流水、各分账主体的分润明细、资金到账凭证这四类核心信息，自动整合到同一份标准化PDF文件里，文件命名自动关联订单号、分账时间、分账主体编号，所有字段完全符合税务机关的电子凭证归档规范，不需要财务手动调整格式，生成的PDF文件自带防篡改数字水印，任何人为修改都会留下可追溯的痕迹，从根源上保障凭证的真实性。

　　所有自动生成的PDF凭证，都会在系统内置的加密存储区永久存档，不会因为服务器扩容、系统升级出现数据丢失的问题。存档时系统会自动建立多维度索引，你可以按订单号、分账日期、分账主体、交易金额任意维度快速检索，不用在海量文件夹里逐个翻找。遇到审计核查的场景，你只需要输入对应的时间范围或者主体名称，一键就能批量调出所有相关的PDF凭证，直接打包导出发给审计方，原本需要几天的凭证调取工作，几分钟就能完成，大幅降低审计对接的人力成本。
　　这套存档能力还能和你之前熟悉的分账结果抽样复核、列存压缩存储能力深度联动，海量PDF凭证不会占用过多的服务器硬盘空间，依托列存压缩技术，整体存储占用量直接下降四成，不会出现凭证数据快速膨胀拖慢系统速度的问题。所有存档的PDF凭证都和拉卡拉（http://www.b-ipf.com/）核心收单系统的交易台账实时同步，完全符合央行收单监管、税务“四流合一”的合规要求，哪怕是调取几年前的历史分账凭证，也能秒级响应、一键调出，彻底解决传统模式下凭证零散、查找困难、存档不规范的痛点，让所有分账全链路的凭证永久安全留存，随时可以应对各类合规审计核查。