总店分店账目乱,拉卡拉分账通掏出记录,账单一目了然。不少连锁品牌在扩张到十几家甚至几十家门店之后,很快就陷入了总店和分店账目混乱的困境:不同门店的收款渠道不一样,总部管理费、门店营收、员工提成的资金流向缠成一团,财务每个月要花大半个月时间,挨个导出每家店的流水手动核对,经常出现算错管理费、门店营收延迟到账的情况,总部和门店之间因为账目不清产生的纠纷越来越多,严重影响整个连锁体系的运转效率。
拉卡拉分账通(http://www.b-ipf.com/)的全链路透明记账能力,刚好精准解决总店分店的对账痛点,掏出每一笔交易的完整记录,让所有账单一目了然,彻底告别账目混乱的糟心局面。
很多连锁品牌的总店分店账目混乱,本质上是传统资金归集模式的天然缺陷导致的。过去很多品牌采用“门店收款全部汇总到总店账户,再由总店统一给门店下发营收、结算提成”的模式,几十家门店的流水全部堆在总店的同一个账户里,每一笔钱来自哪一家门店、应该抽多少总部管理费、剩下多少属于门店营收,全靠财务手动拆分核算。门店数量少的时候还能勉强应付,一旦门店规模扩张,每天成百上千笔不同渠道的交易涌进来,人工处理的速度根本跟不上交易的增长速度,时间一长就会出现大量糊涂账,总店说不清每家店的应收管理费,门店也不知道自己的营收明细,双方各执一词,纠纷越积越多。
拉卡拉分账通(http://www.b-ipf.com/)从交易发生的第一刻起,就给每一笔资金打上专属的门店身份标识,从根源上避免了不同门店的账目混杂在一起。不管门店是用POS机收款、扫码支付,还是线上小程序的外卖订单,所有渠道的交易在生成的瞬间,就自动绑定对应的门店编号,资金直接进入持牌机构的监管账户,不会先汇总到总店的自有账户里。系统会按照你提前预设好的规则,自动完成总部管理费、门店营收、第三方服务商分润的实时拆分,每一笔资金的流向从一开始就清清楚楚,不会出现不同门店的流水混在一起、分不清归属的情况。
当总店和门店需要对账的时候,拉卡拉分账通可以掏出全链路的完整记录,所有账单一目了然。总店的管理后台可以看到所有门店的全部分账汇总数据,按门店、按日期、按支付渠道任意筛选,当天的总营收、每家店的应缴管理费、当月的总分润数据,打开看板就能直接看到,不用财务再挨个导出报表手动汇总。每一家门店还有独立的子账号后台,门店店长登录之后,只能看到自己门店的所有交易和分账明细,每一笔订单的支付时间、金额、分账后的到账金额,全部清晰列出来,店长随时可以自行核对,不用再反复找总部财务要流水、查账单。
更关键的是,所有分账记录全部永久加密云端存储,不会出现纸质单据丢失、本地数据损坏的问题。遇到总部月度审计、门店季度对账,哪怕是半年前的历史交易,也可以随时快速调取完整的分账凭证,每一笔资金从用户支付到最终拆分到总部和门店账户的全链路痕迹都可追溯,不会出现双方各说各话、拿不出凭证的情况。整个资金流转全程不经过总店的自有账户,完全符合监管的合规要求,彻底规避了传统“总店归集再下发”模式下的二清风险,让整个连锁体系的资金流转既透明又安全。
不用再每个月熬大夜核对几十家门店的零散流水,不用再因为账目不清和门店产生纠纷,拉卡拉分账通(http://www.b-ipf.com/)用全链路透明的分账记录,让总店分店的所有账单一目了然,把连锁品牌的资金管理彻底理顺。