账目乱成书架,拉卡拉钱账通分账归位,本本摆正不乱。不少做平台、连锁门店或者分销生意的商家,经营到一定阶段都会发现,手里的账目乱得像堆满书的旧书架:不同渠道的流水混在一起,不同订单的分账明细散落在不同的表格里,供应商的对账单、代理的分润记录、平台的营收数据各成一堆,想找一笔上个月的订单记录,翻遍好几个文件夹都找不到,财务月底对账的时候熬几个通宵,还是对不上几块钱的尾差,平白耗费大量人力。拉卡拉钱账通(http://www.b-ipf.com/)就像专业的图书整理师,把所有散落的账目一本本精准归位,每一本都摆得整整齐齐,再也不会东倒西歪找不到。
很多商家的账目之所以乱成无序书架,核心原因是不同渠道的交易数据完全分散。线上小程序的订单流水在电商后台,线下门店的POS机交易记录在收单系统,直播带货的分润明细又在MCN的后台里,不同系统的数据互相不通,财务要把几个系统的数据手动导出,再一张张表格拼接核对,数据量一大就很容易出现错漏,明明同一笔订单的支付记录、分账明细、结算凭证,散在三个不同的地方,想完整核对一笔订单的全链路资金情况,要来回切换好几个系统。拉卡拉钱账通支持多渠道交易数据统一归集,不管是线上H5、小程序的订单,还是线下门店的POS机流水,所有交易数据都会同步汇总到同一个后台,每一笔订单的支付、分账、结算全链路数据自动绑定,不用财务手动跨系统导数据拼接,相当于把散落在不同房间的书,全部集中到同一个书架上,从根源上避免了数据分散导致的账目混乱。
把所有账目集中到一起之后,拉卡拉钱账通最核心的能力,是给所有账目做精准分类归位。你可以在后台按渠道角色、订单类型、结算周期设置不同的账目分类维度,系统自动把供应商的货款明细归到供应商专属账目文件夹,把代理的分润记录归到代理专属账目分类,把平台的营收数据单独归集到平台账户,不同维度的账目互不混淆,你想查某一个合作方的全部分账记录,直接在对应分类里筛选就能一键导出,不用在几万条杂乱的流水里翻找。系统还支持自定义生成不同维度的对账报表,不管是按日、按周、按月的全平台汇总报表,还是单个渠道的专属分润明细报表,都能一键生成,不用财务手动做表,所有账目自动按规则摆放到对应的位置,就像书架上的书全部按分类排序,想找哪本伸手就能拿到。
很多商家之前对账头疼,是因为不同渠道的账目规则不一样,人工整理的时候很容易放错位置。有的供应商走外币结算,有的代理走人民币结算,不同币种的账目混在一起,很容易出现汇率核算错误,最后利润核算完全失真。拉卡拉钱账通支持多币种账目物理隔离,外币流水和人民币流水分开记账,自动完成汇率换算,分别生成对应币种的结算报表,不会出现不同币种账目混流的情况。同时系统还能和企业的ERP财务系统双向打通,分账明细自动同步到企业财务总账,自动生成对应会计凭证,不用财务手动录入数据,直接实现业财税数据协同,所有账目从一开始就摆对了位置,后续做账报税的时候直接取用,再也不会出现账目东倒西歪、对不上数的情况。
不管之前的账目乱成什么样的无序书架,拉卡拉钱账通(http://www.b-ipf.com/)都能把所有分散的交易数据统一归集,按规则精准归位,每一笔账目都摆得清清楚楚,商家再也不用熬通宵对着杂乱的流水对账,财务人力能释放出来做更有价值的事。