账目乱成杂货铺,拉卡拉钱账通分账理货,归类上架不挤。不少经营多业务、多渠道的商户,时间久了后台的账目就乱成了无人整理的杂货铺:不同渠道的交易流水混堆在一起,不同角色的分账记录乱摆乱放,线上订单和线下门店的营收挤在同一个账户里,想找一笔上个月的分账记录,翻遍所有文件夹都找不到,财务每天耗在理账上的时间,比处理业务的时间还多,整个资金账目乱哄哄挤成一团,连下脚的地方都没有。拉卡拉钱账通(http://www.b-ipf.com/)分账就像专门给你管账的资深理货员,把所有乱堆的账目全部按规则归类上架,整整齐齐各归其位,再也不会出现乱七八糟挤成一团的情况。
很多商户的账目之所以乱成杂货铺,本质上是没有一套清晰的“货架体系”。所有交易流水全部堆在同一个总账户里,没有做任何分类标识,一笔订单进来,要分给门店、代理商、供应商好几个不同的角色,人工处理的时候随手记在表格里,时间久了不同类型的账目混在一起,就像杂货铺里的零食、日用品、文具全部乱堆在同一个货架上,你想找某一样东西,得把整个货架翻一遍才能找到。到了月底对账,财务要花好几天时间,把不同渠道、不同角色的账目挨个挑出来,稍微漏记一笔,整个账目就对不平,平白浪费了大量人力。
拉卡拉钱账通(http://www.b-ipf.com/)分账给你的资金账目搭好了一套分层分类的专属货架,所有流水自动按规则归类上架,根本不用人工动手整理。你可以给每个门店、每个代理商、每个供应商都开通独立的虚拟子账户,相当于给每一类账目都安排了专属的货架格子,一笔订单支付完成之后,系统会自动按预设的分账规则,把对应金额划入对应的子账户里,不同角色的资金从源头就分离开,不会再混堆在同一个总账户里。每一笔交易生成的时候,系统会自动给它打上对应的渠道、商品、分账方标签,就像给每件货物都贴上了清晰的价格签,属于哪一类的账目,自动归到对应的分类里,不会乱跑到其他区域。
这套理货机制还能随时调整货架布局,适配你的业务变化。你新开了一家门店,直接在后台新增一个对应的虚拟子账户,就能给它开辟一个新的专属“货架格子”;你新增了一个合作供应商,直接给它配置对应的分账规则,后续所有相关的交易流水,都会自动归类到它的账户下。你想查某个门店当月的营收,直接打开对应的子账户就能看到所有明细,不用从几万条总流水里挨个筛选;你想核对某个供应商的结算金额,系统直接导出专属对账单,所有记录整整齐齐,半分混乱的地方都找不到。
之前乱哄哄挤成杂货铺的账目,经过拉卡拉钱账通(http://www.b-ipf.com/)分账的系统化理货,全部整整齐齐各归其位,不用财务每天熬大夜整理流水,所有账目随时都能清晰调取,整个资金管理的效率直接提升一大截。