手动算账对账几天搞不定,空中自动分账设定好就能分。很多开多合伙人门店、连锁小店的老板,都有过被手动算账支配的经历:每天打烊后对着一堆POS机小票、微信支付宝账单,逐笔加总营收再按比例拆分,遇到周末订单多的时候,对着电脑核对到半夜,熬好几天都理不清账目,稍微算错一笔,合伙人之间还容易产生矛盾。
其实用拉卡拉钱账通(http://www.b-ipf.com/ )的空中自动分账功能,提前把规则设置好,后续所有资金分配全流程自动跑,再也不用抱着一堆账单熬大夜对账。
以前手动算账的痛点,几乎每个多主体经营的老板都深有体会:不同支付渠道的账单分散在微信、支付宝、POS机后台,要分别导出好几份表格,手动合并后再和银行流水一笔笔对,遇到跨渠道的退款、部分退款订单,很容易出现对不上账的情况,有时候差几十块钱,要翻遍好几天的交易记录才能找到问题。分账的时候更麻烦,几十笔订单就要手动转几十次账,遇到几十家门店的连锁场景,财务每天要花大半天处理转账,稍微手滑输错数字,转错的资金还要花好几天才能追回来,既费时间又容易出纠纷。
拉卡拉钱账通(http://www.b-ipf.com/ )的空中自动分账,只需要你提前花十几分钟设置一次规则,后续所有流程全自动化运行。你先把所有合伙人、门店、供应商的账户提前完成实名备案,再根据自己的经营情况设置分润逻辑:比如门店营收的70%分给合伙人,20%划给食材供应商,剩下10%留作门店备用金,所有规则确认保存后,每一笔顾客支付的订单,不管是微信扫码、支付宝付款还是刷卡交易,资金都会自动进入统一的待结算池,系统立刻按预设规则拆分,分别划转至对应账户,全程不需要任何人手动点一下转账。
自动分账的触发时间还能自己灵活定,餐饮门店可以设置订单完成后实时分账,合伙人当天就能看到自己的营收到账;零售批发店可以设置每日凌晨自动批量处理前一天的所有交易,不用占用白天的经营时间;做线上分销的小店,还能设置用户确认收货24小时后再触发分账,完全避免退款后资金已经转走的麻烦。
所有分账记录都会自动生成可视化报表,每一笔资金的流向、到账时间都清清楚楚,你不用再翻一堆纸质小票和零散账单,打开手机后台就能看到全部分账明细,以前要花好几天才能搞定的对账工作,现在几分钟就能全部核对完,再也不用熬到半夜算账,省下来的时间完全可以用来琢磨怎么提升门店生意。