拉卡拉智能分账自动出PDF，汇总永久存档，审计一键调阅。拉卡拉智能分账（http://www.b-ipf.com/ ）的自动出PDF永久存档功能，完全适配企业业财税一体化的合规管理需求，从交易发生的第一秒就自动生成全链路分账凭证，全程不需要人工导出整理，所有文件永久加密存档，审计时一键就能完成调阅，彻底解决传统财务存档模式下文件丢失、查找困难、合规性不足的痛点。

　　传统分账模式下，财务人员每月要花大量时间导出不同系统的分账明细，手动拼接整理成PDF存档，不仅耗时费力，还经常出现不同系统的文件版本不一致、部分历史流水遗漏的问题，等到审计进场时，要翻遍几个月的文件夹才能找到对应凭证，效率极低，还很容易因为凭证缺失触发合规风险。拉卡拉智能分账的自动出PDF功能，从交易支付成功的瞬间就自动触发凭证生成，不需要人工设置任何定时任务，系统会自动把该笔交易的订单信息、分账规则、各角色分润明细、清算完成时间、区块链存证编号全部整合到同一份PDF文件里，每一笔分账完成后立刻生成对应凭证，不会出现任何流水遗漏。
　　所有自动生成的PDF文件，都会自动打上唯一的业务标签，按业务日、合作方、分账场景、资金性质自动分类归档，永久存储在加密云存储节点中，不会因为本地服务器故障、硬盘损坏就丢失数据。文件全程采用AES256加密算法存储，只有拥有对应权限的财务人员才能下载查看，普通运营人员无法随意修改或删除历史存档，完全符合“金税四期”对财务凭证不可篡改的合规要求，接入企业的审计效率直接提升70%，因流水争议导致的合规风险下降95%。

　　审计调阅时不需要再手动翻找海量文件夹，你只需要在智能分账（http://www.b-ipf.com/ ）后台的检索框里，输入任意一个维度的关键词，比如订单号、合作方名称、某一天的业务日期，系统就能在毫秒级范围内定位到对应的PDF凭证，一键完成在线预览和下载导出，不需要财务人员提前花几天时间整理审计资料。针对跨年审计的场景，系统还支持自动批量导出指定时间段内的所有分账凭证，自动打包成加密压缩包，直接发送给审计机构，全程不需要人工逐份筛选，原本需要3天才能完成的审计资料准备工作，现在2小时就能全部完成。
　　很多接入拉卡拉智能分账的连锁餐饮品牌，之前财务团队要安排2名专人负责每月的分账凭证整理存档，接入自动出PDF功能后，这部分人工工作完全被系统替代，财务人员从重复的机械劳动中解放出来，把精力投入到更核心的资金优化工作中。哪怕是刚开业、营业执照尚未办理完成的小微联营店铺，也能通过这个功能快速搭建起合规的分账存档体系，不需要额外采购专业的财务存档系统，就能满足日常经营的审计存档需求。

　　这套功能和拉卡拉智能分账（http://www.b-ipf.com/ ）的全链路流水追踪、区块链存证能力深度打通，每一份自动生成的PDF凭证里都附带对应的区块链存证编号，审计人员可以直接通过编号在线验证凭证的真实性，不需要企业额外提供纸质证明，彻底实现分账凭证从生成、存档到调阅的全流程自动化。