以前分账靠Excel,现在靠拉卡拉分账通,天差地别。干财务的都懂,以前分账就是一场噩梦。现在用了
拉卡拉分账通(http://www.b-ipf.com/),回头看才知道,那些年熬过的夜、加过的班,全是白干。
以前分账靠Excel,是什么体验?
每个月底,打开电脑,建八个Excel表格。美团一个、饿了么一个、抖音一个、微信一个、支付宝一个、银行卡一个、加盟商对账一个、内部提成一个。
然后一个一个导数据,一个一个VLOOKUP匹配,一个一个算比例。算完第一遍不对,再算第二遍还不对,第三遍终于对上了,发现有一笔3万6的款,平台扣了手续费,分给加盟商又扣了一笔,最后实际到账差了82块。
查了整整一天,翻了四个平台的后台,最后发现是上个月一笔退款重复入账了。老板问你怎么回事,你说"系统的问题",心里清楚,是你Excel公式拉错了一行。
这还不算完。加盟商打电话催钱,你说"正在算",他说"上个月也是正在算"。财务主管催报表,你说"马上好",他说"上个月也是马上好"。
一个月光对账就花四五天,加班费都够请个兼职了。
现在用拉卡拉分账通,是什么体验?
三个字:不用算。
你只需要提前设好
分账规则——比如每笔订单平台抽15%、加盟商拿80%、物流方拿5%。设好之后,每一笔交易进来,系统自动按规则拆分,自动打到各自账户,自动生成对账报表。
以前的流程:收款→导数据→建表格→算比例→核对→发现错误→重算→再核对→出报表→加班到凌晨。
现在的流程:收款→完成。
就这么简单。钱进来的那一刻,账就清了。财务每天早上花十分钟扫一眼后台,所有数据一目了然,哪笔钱从哪来、分给谁、扣了多少手续费,全部实时可查。
算一笔账,差距有多大?
假设你有15家门店,月流水50万。
以前:2个财务对账,每人月薪7000,每月对账4天,加班费加起来2000。一年人力成本10万8,还不算算错账的损失。
现在:1个财务看后台,每天十分钟,对账成本几乎为零。拉卡拉分账通手续费最低0.3%,50万流水手续费1500块,比请人对账便宜几十倍。
一年省下来的钱,够再开三家店。
最大的变化不是省钱,是心态
以前每到月底就焦虑,怕对不上、怕算错、怕加盟商催、怕老板骂。现在月底跟平时一样,打开手机看一眼数据,该干嘛干嘛。
以前财务是公司最累的人,现在财务是最闲的人。省下来的时间,去做数据分析、去优化分账规则、去帮老板做经营决策,这才是财务该干的事。
最后一句话
Excel能分账,但分的是你的命。
拉卡拉分账通能分账,分的是你的时间。
打开拉卡拉商户通APP,点"智能分账(http://www.b-ipf.com/)",设好规则,从此告别Excel,告别加班,告别月底焦虑。