以前月底三天对不完,现在拉卡拉系统分账半小时。先说真实经历:100家店,每月3000笔流水,以前月底会计加班三天三夜,算错、漏算、打架,老板亲自上阵还是对不上。现在
拉卡拉分账通(http://www.b-ipf.com/)上线,3000笔流水半小时自动分完,零差错、零加班、零扯皮。这不是故事,是我亲测半年的真实数据。
一、以前月底对账有多崩溃?三个画面历历在目
画面 真实场景 时间成本
画面一:Excel满天飞
100家店×30天=3000行,会计拉公式拉到眼花
每天加班到凌晨2点
画面二:比例对不上
A店房东20%、B店房东15%,粘贴错一行全乱
返工重来,又搭一天
画面三:老板拍桌子
房东说少了5000,供应商说多了3000,谁说的对?
开会吵到第三天
最怕的不是累,是算完还是错的。 月底三天全搭进去,账还是不平,老板白等、房东催款、员工闹心,整个月白干。
二、上线分账通后,半小时到底发生了什么?
时间 以前 现在
导出数据
会计手录Excel,2小时
系统一键导出,2分钟
计算分账
人工拉公式,1天
系统自动拆分,5分钟
核对金额
三方对账,1天
双向校验自动比对,3分钟
通知各方
打电话发微信,半天
短信+APP推送同时到,即时
合计
3天
半小时
3000笔流水,从导入到分完到账,总共28分钟。 会计坐在那喝咖啡,系统在跑。老板打开手机APP,每家店分了多少、到了谁的卡、差多少,一张表清清楚楚。
三、为什么能这么快?因为三件事系统全包了
以前人工做的 现在系统做的 速度提升
手动算每笔比例
规则预设,每笔自动拆
快1000倍
人工核对总额
拆分金额相加=原额,不等自动拦截
零差错
逐笔通知到账
实时推送短信+APP
即时到账
月底集中处理
每天实时分,月底只看报表
日常零负担
关键是:规则写进系统就不会变。 房东20%、商场15%、员工5%,锁死了,会计想填错都没机会。以前最怕的"粘贴错一行",现在根本不存在。
四、省的不只是时间,是真金白银
对比项 以前人工分账 现在分账通
五、上线只要三天,比你想象的简单
步骤 操作 时间
第一天
开通分账通,提交门店清单
30分钟
第二天
客服远程设规则,100家店批量导入
2小时
第三天
测试跑一笔,确认到账,正式上线
10分钟
第四天开始,月底再也不用加班了。
一句话总结:以前月底三天对不完,现在拉卡拉分账通(http://www.b-ipf.com/)半小时搞定——规则锁定不会错、自动拆分不用算、实时到账不用催。,三天上线,下个月底你就知道什么叫轻松。