告别手工Excel对账,大幅提高财务工作效率—就在空中分账。对于很多中小商家和连锁品牌的财务人员来说,过去大半的工作时间都耗在了手工Excel对账上:每天要把全渠道的收款流水一笔笔导出,再和不同门店、不同合作方的订单明细逐行比对,遇到大促单日几万笔交易,经常要加班到深夜,眼睛盯着表格里的数字反复核对,稍微看错一个单元格,就要推翻全部重来,错漏一笔就要花好几天回溯订单,是无数财务人共同的工作痛点。
拉卡拉空中分账(http://www.b-ipf.com/)的出现,直接把财务从重复低效的手工对账里彻底解放出来,让整体工作效率实现质的飞跃。
接入空中分账(http://www.b-ipf.com/)服务后,所有交易数据从支付完成的第一秒就自动同步到系统后台,不需要财务手动从各个平台导出零散的流水文件,也不用再把不同渠道的订单数据手动粘贴汇总到Excel里。系统会自动把每一笔订单的支付金额、分账比例、各主体到账状态全部关联匹配,生成全维度的统一电子账单,所有数据自动对齐,不会出现过去不同文件之间数据对不上的“断头账”问题。不少品牌的财务负责人反馈,过去每天闭店后要花两三个小时,把十几家门店的POS机流水、线上小程序订单、外卖平台账单全部导入Excel,手动做VLOOKUP匹配,现在打开空中分账的后台,所有数据已经自动整理完毕,当天的总收款、各门店分账金额、各供应商结算明细一目了然,几分钟就能完成过去几小时的工作量。
更省心的是,系统自带的自动校验机制,从根源上避免了手工对账的人为误差。过去财务手工核对几万条数据,难免会出现看错数字、公式设置错误的问题,哪怕总金额只差几块钱,也要逐笔翻找所有订单记录,耗上大半天才能定位问题。空中分账的总额校验闭环,会自动确认所有分账子账户的金额总和和总收款完全一致,不会出现一分钱的偏差,导出的报表可以直接用于财务记账、报税、合伙人对账,不需要再做二次人工核对。
把财务从机械重复的手工Excel对账里解放出来之后,团队可以把更多精力放在经营数据分析、成本优化这类更有价值的工作上,不用再把时间浪费在毫无技术含量的重复劳动里,整体财务团队的人效直接提升数倍,真正实现了用数字化工具给经营减负。