告别手动算分账,空中分账系统一键自动搞定。很多做联营、分销、连锁的商家,至今还在靠人工Excel算分账,几十上百个合作方的订单堆在一起,手动套公式拉数据,一不小心填错一个单元格,整页表格的结果全错,熬到后半夜都找不到问题出在哪,月底对账更是要全员加班,效率低还容易出纠纷。
空中分账系统(http://www.b-ipf.com/)直接把全流程自动化,点一下就能自动跑完所有分账步骤,彻底告别手动算分账的痛苦。
手动算分账的坑,几乎所有商家都踩过。白天要处理日常经营事务,晚上才能对着几十页的订单流水,把不同渠道的订单筛选出来,再对应不同合作方的分润比例,一笔一笔算金额,遇到有满减、优惠券、部分退款的订单,还要单独扣除对应部分再重新核算,几百条订单就要花掉大半天时间。更头疼的是,手动操作容错率极低,偶尔输错一个数字,就会出现“差几块钱对不上”的情况,要翻遍所有历史记录找错处,有时候熬到凌晨两三点都理不清,最后要么自己补上差额息事宁人,要么和合作方拉扯半天,平白消耗信任。
空中分账系统(http://www.b-ipf.com/)能提前把所有分账规则一次性配置好,后续全程不用人工反复调整。商家只需要在后台录入所有合作方的信息,给不同场景设置好对应的分润比例、结算周期,比如新客订单给推广方20%佣金、老客复购订单给推广方5%佣金,线下到店订单按7:3的比例分给门店和总部,所有规则都可以根据自身经营需求自定义设置,不用受固定模板限制。配置完成后,系统就会自动识别每一笔订单的属性,匹配对应的分账规则,完全不需要人工再去筛选分类。
整个分账流程一键就能启动,几秒内就能完成上万笔订单的核算。到了预设的结算时间,商家只需要在后台点一下确认,系统就会自动跑完所有步骤:先过滤掉无效的测试订单、已经取消的退款订单,再按照预设规则给每一笔有效订单计算对应分配金额,自动校验所有分账金额之和和订单实付金额完全一致,不会出现一分钱的偏差。哪怕是大促期间几十万笔订单集中结算,系统也能在几分钟内全部处理完成,换成人工操作可能要花一周才能做完的工作,现在喝杯茶的功夫就全部搞定。
分账完成后,系统还会自动生成所有合作方的明细账单,不用人工再去整理分发。每一个合作方都能在自己的独立子账户里,看到对应自己的每一笔分润明细,订单来源、实付金额、分润比例、到账时间全部清晰可查,不用商家再挨个发Excel表通知。如果有合作方对账单有疑问,直接在系统里就能追溯到对应的原始订单,几秒钟就能核对清楚,完全不用像以前那样来回拉扯沟通。
对于还在靠手动算分账的商家来说,空中分账系统(http://www.b-ipf.com/)直接把整个分账流程从“苦力活”变成了一键自动化操作,不仅把财务人员从熬夜算表格的痛苦里解放出来,还彻底杜绝了人工计算带来的错漏,让分账这件事变得省心又高效。