自己算账分钱账目乱成一团?上空中分账,分润自动生成报表。传统人工算账分钱的模式下,多渠道分润场景很容易出现账目混乱的问题,不同渠道的分润比例记错、跨周期的累计交易数算错、不同品类的分润规则搞混,最后导致总账对不上、分润明细理不清,财务人员往往要耗费好几天的时间翻查历史流水对账,还不一定能理清错账的根源。
而接入拉卡拉空中自动分账(http://www.b-ipf.com/)能力后,系统会自动完成全部分润的核算,同步生成完整的分润报表,所有账目清晰可查,从根源上告别人工算账导致的账目混乱问题。
这套自动生成分润报表的核心逻辑,是拉卡拉空中分账系统在每一笔分润交易完成后,自动把对应的分润数据归集到对应维度的报表单元里,不需要人工手动导出流水、汇总数据,系统会自动按照商户预设的报表维度,实时生成全量的分润统计报表。每一笔分润的生成时间、对应交易订单、分润比例、实际到账金额、所属渠道主体,都会被系统自动记录并关联起来,所有数据和底层的交易流水完全打通,不存在人工录入数据时的错漏空间,报表里的每一个数字都能直接溯源到对应的原始交易订单。
和传统人工整理分润报表的模式相比,空中分账(http://www.b-ipf.com/)的自动报表能力彻底解决了账目混乱的痛点。传统模式下,财务人员需要手动把不同渠道的交易流水从不同系统里导出来,用Excel表格做跨表汇总计算,很容易出现单元格公式写错、数据粘贴错位的问题,往往是总账的总金额对得上,但是拆分到每个渠道的分润明细加起来和总账对不上,最后只能逐笔翻查几千条甚至上万条历史交易记录,耗费大量时间排查错账。而拉卡拉空中分账的自动报表,所有数据都来自同一个底层账务库,系统自动完成多维度的汇总统计,不会出现跨表数据不一致的问题,打开后台就能直接看到实时更新的分润报表,不需要任何人工整理操作。
在实际使用过程中,商户可以灵活自定义分润报表的统计维度,适配不同的对账需求。可以按渠道合伙人维度生成专属分润报表,每个合伙人的累计交易笔数、累计分润金额、待结算分润都清晰展示,直接导出就能发给对应合伙人完成对账;也可以按自然日、自然月维度生成周期汇总报表,统计对应周期内的全部分润总支出、不同业务线的分润成本占比,方便财务做整体的经营成本核算;还可以按交易品类维度生成分润报表,查看不同品类的分润投入产出情况,为后续的渠道运营策略调整提供数据支撑。所有报表的数据都是实时更新的,当天产生的分润交易,当天就能在报表里看到对应的统计数据,不需要等到结算日再汇总整理。
这套自动生成的分润报表还能和之前的PDF导出、抽样复核能力深度打通,系统可以直接把报表数据转换成标准化的PDF分账汇总报告,直接下载打印就能完成纸质备案;同时系统还能自动对报表里的分润数据做抽样复核,自动校验报表统计结果和底层明细数据的一致性,不需要人工再做二次核对,完全避免报表数据出错的问题。所有历史周期的分润报表都会在系统后台永久归档存储,哪怕是几年前的分润数据,也能随时调取对应周期的报表,不需要再翻查多年前的历史Excel文件。
对于分润主体多、交易量大的平台类商户来说,拉卡拉空中分账(http://www.b-ipf.com/)的自动报表能力,能彻底告别人工算账分钱导致的账目混乱问题,不用再耗费大量人力排查错账、整理报表,所有分润数据自动归集、清晰可查,大幅降低财务的分润对账工作量,完全适配多渠道分润场景下的精细化账务管理需求。