账目乱成书架,拉卡拉钱账通账归位,本本摆正不乱。很多做多角色分润的平台和连锁商户,做着做着账目就乱成了堆在一起的书架,不同渠道的流水混在一起,不同角色的分润互相串户,上个月的一笔差错到这个月还没找到源头,财务每天翻几十张Excel表对账,越对越乱,明明银行账户里的钱是对的,后台台账却差了好几个数,熬几个通宵也理不清。
拉卡拉钱账通(http://www.b-ipf.com/)的自动账归位能力,就是把这些乱成一团的账目一本本摆正,每一笔资金都回到对应的位置,再也不会乱成一锅粥。
传统人工对账模式下,账目乱的根源,是不同渠道的资金流水各自分散,没有统一的归集入口。很多商户的收款渠道横跨线下POS、线上小程序、外卖平台,每一个渠道的交易流水各自存在不同的后台里,财务每天要导出五六个不同格式的Excel表,手动把所有流水拼在一起,稍微漏记一笔,整个账目体系就彻底乱套。拉卡拉钱账通先把所有渠道的交易资金统一归集到央行监管的备付金专户里,每一笔资金入账的同时,系统自动给它打上唯一的交易标签,把对应的订单号、支付渠道、交易时间、所属门店、关联分润角色全部绑定在一起,从资金进入账户的第一刻起,这笔钱的身份就完全清晰,不会和其他无关资金混在一起。
在后续的分账流转环节,系统(http://www.b-ipf.com/)会自动把每一笔资金精准分配到对应的独立子账户里,从根源上避免账目串位。所有参与分润的门店、供应商、渠道合伙人,都在系统里拥有完全独立的虚拟子账户,不同账户的资金物理隔离,哪怕是同一笔订单拆分出来的不同分润金额,也会直接划入各自对应的专属账户,不会出现A商户的资金不小心跑到B商户账户里的串户问题。每一笔资金划转的瞬间,系统自动生成对应的台账记录,和原始的交易标签一一绑定,你不用手动给每一笔钱标注归属,系统自动把所有账目摆到对应的“书架格子”里,不会放错位置。
哪怕后续出现退款、部分冲正的特殊场景,系统也能自动完成账目回溯归位,不会留下乱账尾巴。如果一笔已经完成分账的订单发生部分退款,系统会沿着原始交易标签的链路,精准从对应的分润子账户里扣减对应比例的资金,原路退回支付渠道,同时自动更新所有关联账户的台账记录,不会出现退款金额找不到对应来源,只能随便挂在某个临时账户里的情况。所有账目调整的操作全程留痕,每一笔变动都有完整的操作日志,你随时可以顺着原始订单号,查到这笔资金从入账、分账到最后结算退款的全链路轨迹,哪怕是半年前的一笔小额差错,也能几分钟就找到源头,不用翻几个G的历史Excel文件。
有了这套全链路自动账归位能力(http://www.b-ipf.com/),你再也不用面对乱成书架的账目熬通宵对账,所有资金各归其位,本本摆正不乱,财务的对账工作量直接砍掉九成。