供应商账期不同难对齐,空中分账统一对账不打架安排妥当。很多做平台型生意的商家,接入上百家甚至上千家供应商后,最头疼的事就是不同供应商的账期完全不一样:有的供应商要求T+1结算,有的是周结,有的是半月结,还有的头部核心供应商要求签收后立刻实时结算,不同账期的流水混在一起,人工对账根本理不清,财务每天要按不同账期维度拆分订单、核对金额,月底加班熬夜也对不平,稍不注意就出现提前打款或者逾期结算的问题,轻则引发供应商投诉,重则影响整个供应链的合作稳定性。
拉卡拉空中分账(http://www.b-ipf.com/)的多账期统一管理能力,把不同结算周期的供应商全部纳入同一体系,统一对账互不冲突,把所有账期安排得明明白白。
传统人工处理多供应商不同账期的模式,效率低还特别容易出错。财务要提前给每一家供应商单独建对账台账,每天从海量订单里筛选出对应供应商的订单,再按他们的账期规则标记结算时间,到点手动核算金额发起打款,账期规则稍微调整一下,就要重新修改台账逻辑,上千家供应商的信息维护起来工作量巨大。经常出现的状况是,明明约定了周结的供应商,财务不小心拖到了下一周才结算,引发对方不满;或者还没到结算账期,就误把款项打给了供应商,后续出现订单退款还要协调对方回款,平白增加了大量沟通和资金成本。
拉卡拉空中分账(http://www.b-ipf.com/)从订单进入系统的那一刻,就给每一笔交易自动绑定对应供应商的专属账期标签,从根源上实现不同账期的订单自动分流。你只需要在系统后台给每一家供应商单独配置对应的账期规则:实时结算、T+1、周结、半月结、月结,甚至自定义指定每月固定日期结算,配置一次之后永久生效,后续所有属于该供应商的订单,都会自动带上对应的账期属性,系统自动记录订单的完成时间、签收时间,按预设的账期规则自动计算出该订单的可结算时间,完全不用人工手动标记,避免人工操作的遗漏和错误。
系统还配套了统一的多账期对账和调度机制,不同账期的结算任务完全隔离运行,互不干扰。系统会提前按时间维度把所有待结算的供应商订单归集起来,到了对应账期的节点,自动把该供应商所有满足结算条件的订单汇总,生成清晰的对账单据,自动核算出总应结算金额,你只需要一键确认,就能发起批量结算,不用人工再去筛选订单、汇总金额。哪怕同时有上百家不同账期的供应商,系统也能按预设的时间节点有序触发结算,不会出现不同账期的订单混在一起对账打架的情况。所有结算记录全链路留痕,供应商可以直接在专属端口查看自己的待结算订单、已结算明细,不用反复找财务核对,大幅减少双方的对账沟通成本。
对于接入大量不同类型供应商的电商平台、连锁商超、供应链品牌来说,拉卡拉空中分账(http://www.b-ipf.com/)的多账期统一管理能力,把不同结算周期的供应商全部安排妥当,不用再单独维护多套对账台账,一套系统就能搞定全部对账结算流程,既不会出现逾期结算得罪供应商的问题,也不会出现提前打款占用平台资金的情况,大幅提升供应链的整体资金周转效率。