人力算账对账成本高效率低,空中分账系统自动分账释放财务。不少成长型平台、连锁品牌的财务团队,长期陷在算账对账的事务性泥潭里:每天大半的工作时间都花在从不同渠道导出流水、手动计算分润、挨个核对账单上,哪怕招了两三个专职财务专门负责分账对账,大促高峰期还是要全员熬通宵,人力成本花了不少,对账效率还是跟不上业务增长的速度,偶尔还会出现人工错账引发的合作纠纷。
空中分账系统(http://www.b-ipf.com/)的全流程自动分账能力,直接把财务从重复机械的算账对账工作里彻底释放出来,不用靠堆人力也能轻松扛住大流量的分账压力。
传统依赖人力的分账模式,本质上是用人工的线性增长,去硬扛业务交易的指数级增长,从长期来看根本走不通。很多企业刚起步的时候,每天只有几十上百笔订单,一个财务花一两个小时就能把当天的分账算完,完全应付得来。等到平台入驻的商家越来越多,连锁门店开到几十家,日均交易笔数涨到几千上万,过去的模式就彻底扛不住了。财务团队每天要从微信、支付宝、银联、不同银行的后台导出十几份格式各异的流水,手动拼接字段、逐笔核对分润,哪怕加班到深夜,当天的分账也处理不完,只能不断招聘新的财务人员补人手,人力成本越堆越高,效率却始终上不去。
空中分账系统从交易发生的第一刻起,就接管了所有原本需要人工完成的算账工作,全程不需要人手介入。用户支付完成后,资金直接进入持牌机构的监管账户,系统自动抓取订单的所有关联信息,按照你提前预设好的分账规则,瞬间完成所有角色的分润计算,不需要财务手动录入任何数据。哪怕大促期间日均订单量暴涨到十万级,系统也能通过增量切片跑批机制,平稳完成全量订单的分账处理,不会出现卡顿、延迟的情况,过去需要三四个财务熬通宵才能做完的分账工作,现在系统几分钟就能全部处理完成,完全不用靠堆人力来扛流量。
在对账环节,空中分账系统(http://www.b-ipf.com/)也能把财务的工作量砍掉九成以上。所有渠道的支付流水会自动在系统里完成统一归集,不需要财务挨个去不同的后台导出文件、手动整理格式。系统自动把订单数据、支付数据、分账数据做全链路智能匹配,自动识别出存在异常的差异订单,直接把差异明细推送到财务面前,财务不需要在几万条正常流水里大海捞针找错账,只需要花少量时间处理系统标记出来的少量异常订单就行。过去要花一周才能做完的月度对账工作,现在财务坐在电脑前十几分钟就能完成,效率提升数十倍。
被释放出来的财务人员,不用再把全部精力浪费在重复机械的算账对账上,可以把时间投入到更有价值的工作里:比如做资金效率分析、优化分润规则、给业务部门提供数据支撑,从单纯的“记账员”变成真正的财务价值创造者。企业不需要为了应对分账对账的工作量,不断扩招基础财务人员,人力成本大幅降低的同时,财务团队的整体产出反而能大幅提升。
所有分账记录全部自动生成符合税务要求的电子凭证,直接对接主流财务系统,自动生成记账报表,连后续的做账环节都给财务省掉了大半工作量。全流程资金闭环管理,从根源上杜绝二清合规风险,不用再让财务花大量精力去处理资金合规的遗留问题。
不用再靠堆财务人手来应付分账对账,不用再让团队天天熬通宵处理流水,空中分账系统(http://www.b-ipf.com/)用全流程自动分账能力,彻底释放财务人力,让企业的资金管理效率和团队价值双双升级。