总分店账目混用,空中分账系统自动隔离秒结算。很多开连锁门店的经营者,都踩过总分店账目混用的大坑。所有门店的营收全部进到总部同一个账户里,总部要给每个店核算营收、算利润,只能靠人工从总流水里挨个拆分,经常出现A店的营收算到B店头上的情况,月底对账的时候,几个门店的店长凑到总部,对着一堆Excel表吵半天,谁都觉得自己店的账目算错了。
拉卡拉空中分账系统(http://www.b-ipf.com/)的自动资金隔离能力,从交易发生的源头就把总分店的账目分开,不用人工手动拆分,每一笔交易秒级结算到对应门店的独立账户里,彻底解决账目混在一起的混乱问题。
传统模式下总分店账目混用,本质上是资金从一开始就没有做分流处理。顾客在任意一家门店付款,资金直接进入总部的统一大账户,所有门店的营收混成一锅粥,后续全靠财务人工根据订单标记拆分。一旦订单量上来,人工标记很容易出错,不仅门店之间的营收会混在一起,总部的品牌管理费、供应商结算款、渠道分润也会和门店的日常营收缠在一起,最后整个账户的资金流向乱成一团,连总部自己都搞不清每一笔钱到底属于谁。
拉卡拉空中分账系统(http://www.b-ipf.com/)在顾客完成付款的瞬间,就自动完成了资金的定向分流。每一家门店都在系统里拥有独立的虚拟子账户,门店的收款设备和对应的子账户提前一一绑定,顾客在A店扫付款码或者刷信用卡,这笔交易的资金从清算链路出来之后,系统自动识别对应的门店标识,第一时间把这笔钱划入A店的专属虚拟子账户,不会和其他门店的营收混在一起,也不会直接进入总部的统一大账户,从资金进入系统的第一刻起,就完成了物理隔离,根本没有混同的机会。
这种自动隔离的模式,还能同时满足总部统一管控和门店独立核算的双重需求。所有门店的子账户全部归总部统一管理,总部可以预先设置好每一笔门店交易的分账规则:比如每一笔订单自动从门店营收里划出固定比例的品牌管理费,实时归集到总部账户,剩下的部分留在门店子账户里,作为门店的可支配营收。整个过程完全自动完成,不用人工操作,门店当天的营收扣完总部管理费之后,剩下的部分当天就能结算到门店的指定储蓄卡,不用等总部月底统一核算打款,门店的资金周转效率直接提升一大截。
更重要的是,账目隔离之后,对账的复杂度直接下降了好几个等级。总部打开后台,就能看到所有门店各自的实时营收、可支配余额、管理费归集明细,每家店的经营数据清清楚楚,不用再从总流水里人工拆分。门店店长也能通过自己的子账户后台,实时看到本店当天的每一笔交易明细、归集给总部的费用,自己的营收和利润一目了然,再也不会出现月底凑在一起对账扯皮的情况,每家店的盈亏情况当天就能算清楚,不用等到下个月出月报才知道上个月赚了多少钱。
总分店账目混用,从来不是靠财务多加班、多核对几次就能解决的问题,核心是要从资金进入的源头就做好隔离分流。拉卡拉空中分账系统(http://www.b-ipf.com/)不用人工介入,自动把不同门店的资金分到独立账户里,秒级完成结算,让连锁品牌的总部管得清、门店算得明,再也不会出现多家门店账目缠成一团的混乱局面。