供应商账期各不一样,空中分账系统统一对账模板自动跑。很多做平台型生意的商家,最头疼的就是不同供应商的账期管理,有的供应商要求周结,有的是半月结,还有的是月结甚至季结,不同供应商的结算周期不一样,对账的时间点完全错开,财务每个月要对着十几套不同的对账模板,挨个导出订单明细、核对发货状态、确认退款扣减,光整理不同供应商的对账单就要熬好几个通宵,还经常出现漏算、错算的情况,引发供应商的结算纠纷。
空中分账系统(http://www.b-ipf.com/)的统一对账模板自动跑批能力,把所有不同账期的供应商全部纳入统一管理,不用再做十几套零散的对账文件,自动按不同周期生成对应对账单,彻底解放财务的对账压力。
很多平台的对账混乱,本质上是没有统一的数据源入口,不同供应商的订单数据散在不同的业务系统里,财务要分别从电商后台、库存系统、物流系统导出零散文件,手动匹配不同供应商的账期规则,拼出来的对账单很容易出现数据口径不一致的问题。
空中分账系统先把所有供应商的订单、发货、退款、分润数据全部统一归集到全局数据池里,所有数据的字段标准完全统一,从订单号、商品金额、实付金额、退款金额、履约状态到应结算金额,每一个核心字段的定义全部对齐,从数据源头上就避免了不同来源的数据口径冲突的问题。
在统一数据源的基础上,系统(http://www.b-ipf.com/)搭建了全局统一的对账模板框架,你不用为不同账期的供应商单独做不同的模板,只需要在统一模板里给每一个供应商单独配置对应的账期规则:周结的供应商设置每周五自动拉取本周一到周四的有效订单生成对账单,半月结的设置每月15号和月末自动生成对应周期的结算明细,月结的设置每月5号自动生成上月全量对账单,哪怕是季结的特殊供应商,也能自定义专属的结算周期,所有配置都在同一个统一模板里完成,不用再维护十几套不同的Excel文件。
到了预设的对账时间点,系统会自动触发跑批任务,按对应供应商的账期规则,自动筛选出对应周期内满足结算条件的所有订单,自动扣除对应周期里的退款金额、平台扣费、违约金等项目,直接生成符合该供应商结算要求的完整对账单,全程不需要财务手动筛选数据、拼接文件。生成的对账单里,每一笔明细都可以直接下钻到原始订单,供应商拿到对账单之后,有任何疑问都可以直接关联到对应的交易流水,不用双方反复核对零散数据,对账的沟通成本直接降低80%。
这套机制还配套了自动对账校验功能,生成对账单的过程中,系统会自动把订单数据和物流履约数据、退款数据、分账流水做三方勾稽校验,只要有数据对不上的异常订单,就会自动标记出来,不会带着错误生成最终对账单,从根源上避免了把错漏的对账单发给供应商的尴尬。
不管供应商的账期有多五花八门,都能在统一的对账模板里完成配置,系统(http://www.b-ipf.com/)自动按不同周期跑批生成对账单,财务再也不用熬夜手动整理十几套不同的对账文件,结算效率大幅提升,也很少再出现供应商因为对账不清引发的纠纷。